Образцы Путевых Листов
- Скачайте путевой лист для легкового и грузового автомобиля в 2018 году. Программа «БухСофт.
- Нумерация путевых листов. Образец заполнения путевого.
Jump to Образец заполнения журнала учёта движения путевых листов - Образец заполнения журнала учёта движения путевых листов. Скачать образец заполнения журнала учета и регистрации путевых листов по форме 8 можно.
Определение Под определением «Путевой лист» подразумевается документ, который предоставляет полное право водителям использовать то или иное транспортное средство. В документе должны обязательно отображаться подробные сведения относительно маршрута следования, расхода топлива и трудовой деятельности шофера. Для транспортных компаний законодательством РФ предусмотрена обязанность предоставлять путевые листки каждый день, причем исключением являются только те ситуации, когда водитель отправляется в продолжительную командировку. Если говорить о компаниях, которые не относятся к автотранспортным, то для них периодичность выдачи варьируется от 1 дня до календарного месяца. Общая информация Для обеспечения полного контроля предоставленных путевых листков, в компании необходимо вести журнал учетов движения путевок по форме 8. Однако с января 2013 года по причине вступления в юридическую силу Федерального закона РФ относительно бухучета в декабре 2011 года, форма является не обязательной.
Компании имеют право формировать персональные формы либо же дополнять необходимыми сведениями унифицированной бланк, при условии, что все предусмотренные пункты унифицированной формы останутся неизменными. В свою очередь необходимо помнить, что унифицированная либо же видоизмененная форма путевых листов в обязательном порядке должна вводиться на основании сформированного приказа непосредственного руководства.
Более того, использование документа можно закрепить в учетной политике компании. В большинстве случаев, журнал подлежит оформлении на срок до 12 календарных месяцев, однако при наличии необходимости период может быть сокращен до 1 месяца. Журнал путевых листков относится к первичной документации, а период хранения составляет не меньше 5 лет. Что включает в себя Путевой лист в обязательном порядке должен включать в себя такие основные сведения, как:. персональные сведения водителя транспортного средства;. регистрационный номер автомобильного транспорта;. персональные сведения собственника транспортного средства либо же компании, на балансе которой автомобиль находится;.
Образцы Путевых Листов Автобуса
затраты топлива (при указании сведений необходимо ориентироваться от спидометра);. суммарная протяженность маршрута и километраж. Если же возникнет какая-либо аварийная ситуация на дороге или будет нарушение правил дорожного движения, водитель транспортного средства в обязательном порядке должен предоставить представителю ГИБДД помимо основной документации и путевой лист для отображения в нем сведений относительно правонарушений. Формирование листа осуществляется вне зависимости от того, относится транспортное средство к собственности компании или находится во владении у водителя, но используется в производственных целях.
В процессе транспортировки объемной продукции, для которой необходима лицензия, в обязательном порядке возникает необходимость в формировании графы «лицензионная карточка», включая и отображение номера товарной накладной в четком соответствии с транспортируемым товаром. Особенно если речь идет о материальных ценностях. По завершению трудовой смены, формируемый путевой лист должен быть передан диспетчеры с целью занесения сведений в соответствующем журнале с возможностью сохранения заполненного бланка «путевки». По мере формирования предусмотренного внутренним распорядком компании, журнал подлежит передаче для дальнейшей проверки представителю бухгалтерии.
Для этого, в рассматриваемом журнале учета предусмотрено специальное поле, для проставления отметки о сдаче документации в бухгалтерский отдел. В том случае, если ответственное лицо за ведение рассматриваемого журнала отсутствует, допускается возможность подписание соглашения с иными компаниями, которые предоставляют подобного рода услуг. Необходимо помнить, что в соглашении необходимо прописывать сведения относительно всех нюансов, которые способные решить спорные ситуации, в процессе их возникновения. Кто должен вести Компании либо же индивидуальные предприниматели, которые предоставляют транспортные виды услуг, в обязательном порядке регистрируют сформированные путевые листки в соответствующем регистрационном журнале (на основании п.1 статьи 1, пункта 1, статьи 6 и ). Остальные категории лиц, которые применяют в процессе своей трудовой деятельности транспортные средства, могут вести регистрационный журнал по своему персональному усмотрению. Использование подобного рода журнал позволяет обеспечить контроль за своевременностью формирования путевых листков, и, соответственно, осуществлять горюче-смазочных материалов, израсходованных транспортными средствами. Дополнительно обеспечивается контроль за теми сведениями, которые отображены в самих путевых листах.
Нормативные акты Все вопросы относительно ведения рассматриваемого журнала регулируются такими нормативными актами, как. Федеральным законом №402;.
Приказом Министерства транспорта №152;. Федеральным законом №59.
Данный перечень не является исчерпывающим, однако содержит в себе все необходимые сведения относительно журнала учета путевых листов. Порядок заполнения Рассматриваемый журнал учета движения, регистрации и формирования путевых листков включает в себя несколько частей, а именно:. титульный лист, в котором отображается название компании и кодовое значение исключительно по ОКПО, включая период, за который составляется журнал;.
Образцы Путевых Листов В Рк
табличной части. В свою очередь, табличная часть включает в себя такие сведения, как:. нумерацию путевого листка, и когда именно он был предоставлен;. все необходимые сведения по водителю, включая табельный номер;. гаражный номер транспортного средства;.
подписи уполномоченных лиц, которые отвечают за журнальный учет. Стоит отметить, что подписи в обязательном порядке должны быть проставлены:. водителем транспортного средства, чем подтверждается факт получения путевого листа;. диспетчера либо же рабочего исполняющего его обязанности, чем подтверждается факт получения всей необходимой документации от водителя транспортного средства;. сотрудника бухгалтерии, чья подпись подтверждает произведенную проверку и принятие листа на учет.
Дополнительно по мере необходимости следует делать соответствующие примечания. В рассматриваемый журнал предоставления путевых листов необходимо заносить все необходимые сведения относительно составленных компанией листов. Какие-либо исключения в этом вопросе недопустимы. Журнал включает в себя сквозную нумерацию и подлежит ведению исключительно в хронологическом порядке. По завершению заполнения журнала, он в обязательном порядке подлежит прошиванию, а после следует скрепить соответствующей печатью и поставить подпись непосредственному руководителю. Необходимо обращать внимание на тот факт, что ведение рассматриваемого журнала возлагается исключительно на того сотрудника компании, в трудовом соглашении которого указаны обязанности относительно ведения этого документа.
Допускается возможность назначения уполномоченного лица с помощью формирования соответствующего приказа руководства компании. Дополнительно необходимо помнить, что законодательством РФ допускается возможность привлекать к ведению журнала сторонних лиц на основании подписанного соглашения об оказании подобного рода услуг. В такой ситуации обязанности относительно формирования путевых листов возлагаются на представителей иных компаний. Форма и образец Как отмечалось ранее, рассматриваемый журнал подлежит составлению по форме №8.
По желанию компании и индивидуальных предпринимателей, законодательство РФ допускает возможность разработки своей персональной формы.