Образец Письма О Уточнении Платежа Сбербанк
Мартынюк, эксперт по налогообложению Как изменить назначение платежа в исполненной платежке Будь вы плательщик или получатель денег, у вас может появиться необходимость изменить назначение платежа в уже исполненной банком платежке. Как это сделать? В нормативных актах вы не найдете на этот счет каких-то определенных правил. А вот судебные споры о том, какое назначение платежа считать действительным — первоначальное или измененное, возникают постоянно. Арбитражная практика и подскажет, как лучше действовать, чтобы ни у кого потом не возникло к вам претензий.
В статье мы не касаемся ошибок в платежках на перечисление налогов и сборов. Речь пойдет только о платежах между контрагентами. Зачем меняют назначение платежа Это делают, для того чтобы:. исправить ошибку.
Главная → Полезное → Справочник документов → Письма, ходатайства, возражения →. Заявление об уточнении реквизитов платежного поручения на перечисление платежей в бюджет. Некоторые ошибки в платежке на перечисление налогов, из-за которых платежи оказались в 'невыясненных', инспекция уточнит, если компания напишет соответствующее заявление. Ошибку в таких реквизитax, как налоговый период, основания или тип платежа, также можно исправить, если написать в инспекцию заявление об уточнении платежа. Но в данной ситуации платежи все равно будут зачислены в бюджет и отражены в карточке расчетов с бюджетом, так что можно такую ошибку и не исправлять. Заявление письмо уточнение платежа. Образец письма. Образец письма. Как написать письмо об изменении назначения не корректного платежа. Как плательщики товара или услуги, так и получатели платежей нередко сталкиваются с ситуациями, когда назначение оплаты указано неверно, и соответственно требуется провести уточнение в письме контрагенту и банку по определенному образцу. О том, как правильно составить такое письмо и других нюансах – прямо сейчас. Образец письма об уточнении назначения платежа (word). Образец заполнения.
К примеру, ваш покупатель выделил НДС при отправке вам платежа по не облагаемой этим налогом операции, вы сами неправильно указали в платежке номер договора и т. п. Препятствий для исправления подобных технических ошибок в назначении платежа суды не видя т,;; и даже считают, что при этом можно обойтись без согласия контрагент а и без уведомления банк а;.
То есть достаточно направить контрагенту письмо о том, какое назначение платежа следует считать верным. Но если вы не хотите споров, лучше согласовать уточнение платежа с контрагентом и провести изменения через банк (как это сделать, покажем дальше);. изменить цель перечисления денег. Например, аванс по одному договору вы решили считать оплатой долга по другому, уже исполненному. Мнение читателя “Редкий день проходит без сюрпризов в платежках от покупателей. То напишут «Без НДС», то не тот счет или договор укажут, то переплата по одному счету и недоплата по другому, то вообще второй платит за первого и об этом «догадайся сам». Случается, что после писем об ошибке и об уточнении назначения платежа тот же самый покупатель в следующей платежке делает ту же самую ошибку!
” Марина Рогалева, бухгалтер, Московская обл. Обратите внимание, при новаци и не нужно изменять указанное в платежке назначение платежа.
Образец Письма О Уточнении Платежа Сбербанк Онлайн
К примеру, по договору поставки вы перечислили продавцу аванс. Закупить необходимый товар к указанному в договоре сроку у него не получилось, но и деньги немедленно вернуть он не может. Вы с ним заключили соглашение о том, что с этого момента перечисленные вами деньги считаются предоставленными взаймы и несостоявшийся продавец обязан выплачивать проценты по ним.
Превращение обязанности поставить товар в обязанность вернуть заем с процентами и есть новация. Она не требует изменений в платежке — в ней на момент перечисления денег все было правильно. Иногда цель перечисления денег меняют для минимизации налогов. К примеру, для того чтобы продавцу уйти от начисления НДС с аванса, который к концу квартала не удалось «закрыть» вычетами, договор поставки заменяют на договор займа (делая вид, что деньги изначально были перечислены взаймы). Это нельзя назвать законным, поэтому рассматривать такие случаи мы не станем. Кто может захотеть оспорить изменение назначения платежа Понятно, что, если изменение назначения платежа способно затронуть налоги, оно может не понравиться налоговикам.
Ради доначислений они попытаются доказать, что верным является первоначальное назначение платежа, а изменения — недействительны. Например, это может произойти в ситуациях, когда назначение платежа было изменено потому, что:. в платежке на перечисление аванса вы забыли указать, что это предоплата. А такое указание — одно из условий для вычета авансового НД С,;. покупатель перечислил вам аванс, но затем вы с ним решили считать эти деньги оплатой его долга за уже поставленные ему товары и потому авансовый НДС не начислили;. вы работаете на спецрежиме, а покупатель по ошибке выделил НДС в платежке (о том, чем опасна эта ситуация, читайте в, );. первоначально в назначении полученного либо отправленного вами платежа была указана подпадающая под тот или иной налог операция, а в результате изменения оказалось, что деньги перечислены по необлагаемой операции.
Результатом изменений в назначении платежа может стать и спор с контрагентом, например, о наличии задолженности и связанных с ней процентов и санкций. В каких случаях возникают споры и как их избежать Если вы — получатель платежа, обратитесь к плательщику Например, покупатель перечисляет вам деньги за текущие поставки или даже вносит предоплату в счет будущих поставок, в то время как давние отгрузки в его адрес остаются неоплаченными. Книгу мэтью мак-дональд. html5. недостающее руководство.
У вас возникает понятное желание зачитывать поступающие платежи в счет погашения старых долгов и набежавших на них процентов. Мнение читателя “У нашего контрагента перед нами по одному договору долг. А по другому договору он все время шлет нам авансы в счет предстоящих поставок. Директору не нравится, что мы постоянно платим НДС с авансов, а старый долг не гасится, и он поручает мне проводить все эти предоплаты как погашение долга ”. Карина Добронравова, главный бухгалтер, Челябинская обл.
Часто в таких случаях продавцы, решив самостоятельно изменить назначение поступивших платежей, ограничиваются уведомлением плательщика. Этим могут воспользоваться и налоговики, и контрагент — для того чтобы оспорить изменение назначения платежа.
И в суде вы вряд ли сможете доказать, что в одностороннем порядке изменять назначение платежа без письменного согласия плательщика — допустим о;;;;;. Ведь это его средства и именно он вправе ими распоряжатьс я, а значит, изначально именно он должен обращаться в банк с письмом об изменении назначения платежа. Предупреждаем руководителя Нельзя «перекидывать» поступающую от покупателя оплату с новых договоров на погашение старых долгов без его письменного согласия. Если дело дойдет до суда, выиграть спор не удастся.
И даже если в договоре закреплено ваше право самостоятельно изменять назначение перечисляемых вам денег (чтобы вы могли распределять их между договорами, направлять на уплату пеней, процентов, штрафов и т. п.), суд, скорее всего, признает это условие недействительны м. Правомерным оно будет только в отношении сумм, излишне уплаченных в рамках исполнения отдельного обязательств. К примеру, покупатель задолжал вам за три поставки. Перечисляя деньги, он указал в назначении платежа погашение задолженности только по одной из них. Однако перечисленная им сумма больше стоимости этой поставки. Разницу вы можете самостоятельно отнести в счет погашения долга (его части) за одну из двух других поставок, если такая возможность указана в вашем договоре.
Если вы — плательщик, заручитесь согласием получателя Именно вы, как плательщик, обладаете правом изменить назначение перечисленных денег, отправив соответствующее заявление в свой банк. Однако прежде вам необходимо письменно согласовать изменение с получателем денег — просто уведомить его недостаточно. Иначе вероятен спор, причем суд вряд ли окажется на вашей сторон е;;;. Исключением может стать случай, когда право плательщика изменять назначение платежа предусмотрено договоро м;. Нужно уведомить банк плательщика Советуем руководителю Замену изначально указанного в платежке назначения платежа на другое, новое, лучше оформит ь:. соглашением сторон;. взаимной перепиской: одна сторона письмом уведомляет о необходимости изменить назначение платежа, а вторая — ответным письмом подтверждает согласие.
Если ограничиться согласием сторон и ничего не сообщить банку, то этим могут воспользоваться налоговики, чтобы оспорить уточненное назначение платеж а;. Суды, как правило, поддерживают налогоплательщико в;, но однажды спор выиграли инспектор ы. И наоборот, уведомление банка помогло налогоплательщику выиграть спор с налогово й.
Как видим, для того чтобы свести к минимуму риск спора о назначении платежа, нужно, чтобы плательщик сообщил об изменении банку. Для этого в банк направляют письмо. В нем важно указать основные реквизиты изменяемого платежного поручения: номер, дату, сумму, плательщика, получателя и его расчетный сче т.
Образец Письма О Уточнении Платежа Сбербанка
Подписать его должны те же, кто подписывал платежку, ведь это первичный документ, оформляющий операции с денежными средствам и (далее — Закон о бухучете). Поскольку какой-либо установленной формы письма нет, плательщик может составить этот документ произвольно, например так. В Приватбанк от ООО «Семь пятниц на неделе» Тел. (495) 719-12-34 № 128/И11 от 25 июля 2011 г. В платежном поручении от № 134 на перечисление 47 000 руб. На расчетный счет ООО «Огурцы и помидоры» № в Экстрабанке г. Москвы в поле «Назначение платежа» было ошибочно указано: «Предварительная оплата по договору поставки помидоров от № 158/п, в том числе НДС (18%) — 7169,49 руб.». Верным следует считать следующее назначение платежа: «Оплата по счету № 34 от № 124/о за поставленные огурцы, в том числе НДС (18%) — 7169,49 руб.».
Копия платежного поручения от № 134. Копия письма от получателя платежа ООО «Огурцы и помидоры», подтверждающего его согласие на изменение назначения платежа. Итак, схема уточнения назначения платежа будет такой. Одна из сторон письмом уведомляет другую сторону о необходимости изменить назначение платежа.
Получившая уведомление сторона направляет письменное согласие либо стороны подписывают отдельное соглашение. Плательщик письменно уведомляет банк о необходимости изменить назначение платежа и просит поставить отметку о приеме на копии уведомления. Плательщик подшивает уведомление с отметкой банка к платежному документу. Получатель платежа получает уведомление об изменении назначения платежа от своего банка и подшивает его к платежному документу. На этот порядок как на верный не раз указывали суд ы;;;;. Если банк вставляет палки в колеса Приведенный алгоритм требует участия банков плательщика и получателя.
Более того, важно, чтобы ваш банк отразил измененное назначение платежа в своих документах. Ведь если третьи лица запросят у банка выписку с вашего счета, нужно, чтобы в ней была правильная информация. Так, при проверках налоговая изучает выписку банка, в которой фигурирует назначение платеж. И налоговики могут настаивать на том, что достоверным следует считать именно то назначение, которое банк показал в выписк е;. Запрашивают у банков информацию об отраженном у них назначении платежа и суд ы;. Оценивая, действительно измененное назначение платежа или нет, суд может ориентироваться на то, отразил ли его у себя бан.
Однако у вашего банка может оказаться другой взгляд на свою роль. Ведь изменение назначения платежа банковским законодательством не урегулировано. Поэтому разные банки поступают по-разному. Одни отражают изменения в своей базе и в выписках для третьих лиц, другие — нет.
Одни передают информацию об изменениях в назначении платежа банку получателя, другие — нет. После передачи банку письма об уточнении назначения платежа повлиять на его действия вы не можете. Именно поэтому плательщику важно получить отметку о приеме на остающемся у него экземпляре письма. Это будет доказательством того, что вы уведомили банк. Копию этого письма передайте получателю платежа.
Если вы — получатель, запросите такую копию у плательщика. Проверить, поправил ли ваш банк у себя в базе назначение платежа, можно, запросив у него спустя время выписку, включающую информацию об основании платежа (если, конечно, ваш банк предоставляет такую выписку клиентам). Бывает, что банк вовсе отказывается принять письмо об уточнении назначения платежа. Тогда остается отправить его по почте ценным письмом с описью вложения и с отметкой почты на копии описи. Если спор все-таки возник И налоговая, и контрагент могут попытаться оспорить изменение назначения платежа, просто доказывая, что законодательство такого изменения не допускает. Но зачастую их аргументы легко отбить. Исправления в платежном поручении недопустимы.
Это установлено Положением о безналичных расчета х. Однако там речь идет об исправлениях (вроде помарок и подчисток) в платежном поручении, первоначально представляемом в банк. Поэтому изменить назначение платежа после исполнения платежного поручения это не мешае т;;. Что написано пером, то просто так уже не вычеркнешь. А если речь идет об исправлениях в платежке, то сложной цепочки взаимодействий с банками и контрагентом не избежать АРГУМЕНТ 2. Запрещено вносить изменения в кассовые и банковские документ ы;.
Лишь однажды суд увидел в этом препятствие для изменения назначения платеж а, а в остальных случаях суды решали, что рассматриваемое нами изменение не подпадает под действие этого запрет а;;;;. Банки не вправе определять направление использования денег клиенто в и вмешиваться в их договорные отношения.
Но при изменении назначения платежа этого и не происходит. Банк в таких случаях действует не по собственной инициативе, а выполняя распоряжение своего клиента, который и определяет направление использования денег в рамках своих отношений с контрагентом;;. Нельзя возобновить прекращенное обязательство. Надлежащее исполнение обязательства прекращает ег. К примеру, когда вы перечислили деньги за поставленные вам товары, ваше обязательство оплатить их прекратилось.
Вы с продавцом хотите изменить назначение этого платежа, превратив его, к примеру, в погашение вашего долга по другому договору. Но тогда обязательство оплатить товары вам снова придется считать неисполненным. Однако с момента перечисления денег оно больше не существует, а значит, ничего поделать с ним уже нельзя. Этот аргумент звучит в судах редко, но метко — если одна из сторон приводит его, суды считают изменение назначения платежа несостоявшимс я;;;. И лишь однажды суд признал возможность возобновить соглашением сторон уже прекращенное оплатой обязательств. Если у вас возникла необходимость уточнить назначение платежа, не откладывайте это на потом.
Суд может признать изменение назначения платежа недействительным из-за того, что со дня перечисления денег до даты уточнения прошло слишком много времени. Причем сколько это — слишком много, в каждом конкретном случае суд решает сам. Даже пара месяцев может показаться арбитрам чересчур большим сроко м,.
Письмо в банк об изменении назначения платежа (образец заполнения) В Приватбанк от ООО 'Семь пятниц на неделе' Тел. (495) 719-12-34 N 128/И11 от 25 июля 2011 г.
В платежном поручении от N 134 на перечисление 47 000 руб. На расчетный счет ООО 'Огурцы и помидоры' N в Экстрабанке г. Москвы в поле 'Назначение платежа' было ошибочно указано: 'Предварительная оплата по договору поставки помидоров от N 158/п, в том числе НДС (18%) - 7169,49 руб.'
Верным следует считать следующее назначение платежа: 'Оплата по счету N 34 от N 124/о за поставленные огурцы, в том числе НДС (18%) - 7169,49 руб.' Приложение 1. Копия платежного поручения от N 134.
Приложение 2. Копия письма от получателя платежа ООО 'Огурцы и помидоры', подтверждающего его согласие на изменение назначения платежа. Директор Печать Ветреный О.Ю.
Ветреный ООО 'Семь пятниц' Главный бухгалтер на неделе Крайняя А.И.